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如何用 EndNote 编辑适合投稿杂志的参考文献格式

如何用 EndNote 编辑适合投稿杂志的参考文献格式

  参考文献格式的编辑

  首先我们在 EndNote 菜单栏里找到 Edit,然后点击 Output Styles,找到与投稿杂志最相似的杂志,对杂志进行编辑,我们选取对杂志「PLOS」进行编辑,最终编辑为 PLOS ONE 2017 年要求的参考文献格式。

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  点击 Edit「PLOS」后就进入了编辑界面,如下:

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  正文引用编辑区

  杂志正文引用基本包括两种格式数字如「[1]」和作者加年份如「(Huang et al., 2014)」,在 Citations 中改动相应的代码即可。

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  正文中对于需要列出作者的,有需要列出一位作者(Huang et al., 2014),只有两位需要列出两位(Huang and Clarke, 2015),有三位或三位以上列出第一或第二作者等各种形式,按杂志要求改动相应作者数即可。

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  正文引用中作者的名字书写形式有多种形式,按照杂志要求进行选择。

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  参考文献格式编辑区

  参考文献格式是否符合杂志要求,关乎着文章能否被顺利接收,因此,掌握好对参考文献格式的编辑至关重要,文章中最主要引用的是发表于各种杂志的文章,因此,我们重点讲解对杂志文章格式的编辑。我们选择 Bibliography 中的第一项 Templates,在 Journal Article 中添加相应代码。例如,加入期刊号,代码为 Issue,加入 doi 号,则代码为 DOI。

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  参考文献常见的需要使用的参数包括 Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages, ISSN,DOI,PMCID,Accession Number 等,基本参数都储存于 Endnote 软件中,编辑时使用的字母必须与软件中此项对应标题完全一致,否则,系统无法自动识别。

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  参考文献中需要列出作者的个数与正文中设置一致,在 Bibliography 中改变 Author Lists 中的个数,则列出作者数相应改变。

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  编辑初步完成后第一次关闭时需要对编辑后的期刊格式进行命名,填写易于识别的期刊名称。

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  回到 Word 中,点击上方 EndNote,在 Style 中选择 Select Another Style… 选中编辑后的期刊。

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  更新引用参考文献格式,点击 Update Citations and Bibliography,即可更新出参考文献;选中参考文献后对其字体,大小和段落对齐方式进行更改,得到对应期刊要求的格式,若仍不符合要求,则再次进行 Edit,Output Styles,找到刚才编辑的杂志,继续进行编辑,直至符合要求为止。

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  稿件完成后,一定需要进行将 Word 和 EndNote 解关联,移除参考文献代码,防止参考文献格式出现错误,方法为点击 Convert Citations and Bibliography,选择 Convert to Plain Text,移除代码,保存稿件,则大功告成。

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  作者:黄小兵  题图来源:视觉中国

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